Je bedrijf verhuist. We brengen de planning bij elkaar.
Werkplekken, vergaderruimtes en archief verhuizen vraagt om afspraken met meerdere mensen. Breng de inventaris, planning en verantwoordelijkheden bij elkaar voordat de verhuisdag wordt vastgelegd.
- Inventaris per ruimte
- Planning en taakverdeling
- Fasering waar nodig bespreken
- Contactpersonen voor beide locaties
Een verhuisplan voor elk onderdeel van je bedrijf
Zet per ruimte op een rij wat er meegaat en wat als eerste nodig is. Dat geeft richting aan de verhuisvolgorde.
Werkplekken
Bureaus, stoelen en kasten, herkenbaar gelabeld voor de nieuwe ruimte.
Vergaderruimtes
Tafels, gedeeld meubilair en apparatuur, met duidelijke plaatsingsafspraken.
Archief en voorraad
Afspraken over dozen, labels en wie welke materialen mag behandelen.
Verschillende afdelingen
Stem de volgorde af met de verantwoordelijken voor toegang, IT en interne communicatie.
Van inventarisatie tot overdracht
- 01
Inventaris en locaties
Deel een overzicht per ruimte, met foto’s van grote of kwetsbare onderdelen. Geef aan welke spullen achterblijven.
- 02
Planning en taakverdeling
Bespreek de gewenste tijdvakken en eventuele fasering. Leg vast wie inpakt, demonteert, toegang regelt en apparatuur gereedmaakt.
- 03
Controle bij overdracht
Loop na of inventaris op de afgesproken plekken staat. Houd een lijst met openstaande punten bij voor de betrokken contactpersonen.
Neem de hulp op die je nodig hebt
Vragen over je bedrijfsverhuizing
Kan de verhuizing buiten onze werktijden plaatsvinden?
Geef je gewenste tijdvak door. De haalbaarheid hangt af van beschikbaarheid, de omvang van het werk en de toegang tot beide gebouwen. Een tijdvak is pas afgesproken na bevestiging.
Kunnen jullie ook meubels demonteren en monteren?
Je kunt deze werkzaamheden meenemen in je aanvraag. Deel het type en aantal meubels, zodat de benodigde taken kunnen worden beoordeeld.
Hoe beperken we onderbrekingen?
Maak afhankelijkheden zichtbaar en bepaal wat als eerste nodig is. Stem de verhuisvolgorde af met je IT-partij en gebouwbeheerder. De uiteindelijke beschikbaarheid van werkplekken hangt ook van hun werkzaamheden af.
Leg je verhuisvraag voor
Stuur de locaties, gewenste periode en omvang van je inventaris. Voeg je planning of plattegrond toe als die al beschikbaar is.